Consultant individuel (H/F) spécialiste en TIC

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET

Numéro de référence selon le PPM : BI-PACEJ-454951-CS-INDV

Services de Consultant : Consultant individuel (H/F) spécialiste en TIC au sein du PACEJ

N° du don : IDA-D8580

N° d’identification du Projet : P164416

I. CONTEXTE DU PROJET

Dans le cadre de l’amélioration la qualité de l’offre de formation et des opportunités d’insertion des jeunes, la République du Burundi et la Banque Mondiale ont mis en place un projet intitulé « Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences pour l’Employabilité des Femmes et Jeunes (PACEJ) ». Il vient en appui au programme hautement prioritaire du Gouvernement de développer le capital humain du pays et à améliorer les résultats en matière d’emploi des jeunes.

Conformément au programme hautement prioritaire du Gouvernement visant à développer le capital humain du pays et à améliorer les résultats en matière d’emploi des jeunes, le projet vise à trouver un équilibre entre l’investissement dans la qualité de la formation pour améliorer les compétences dans des secteurs stratégiques et la diversification des opportunités d’emploi pour les jeunes d’origines différentes.

Compte tenu du manque assez important d’investissements publics et de cadres institutionnels et techniques en matière de formation technique et professionnelle, le projet introduira des réformes systémiques pour combler ces lacunes, non seulement pour améliorer l’impact du projet, mais également pour jeter les bases d’investissements et d’interventions à venir.

Plus spécifiquement le projet vise à: (i) développer des cadres institutionnels et techniques pour des parcours de formation diversifiés alignés sur la demande de compétences attendues sur le marché du travail, (ii) mettre en place des mécanismes pour favoriser la coordination entre les ministères concernés et la coopération avec les organisations professionnelles du secteur privé, (iii) faciliter l’information entre les femmes, les jeunes, les centres et les entreprises.

Le Projet met aussi l’accent sur le développement des compétences numériques durables et de haute qualité. De ce fait, il vise à former des professionnels du numérique ayant le niveau et les qualifications requises afin de répondre au marché du travail sur l’ensemble des secteurs et nécessaires à la transformation numérique du Burundi.

En matière de diversification de l’emploi, le Projet a aussi pour objectif de développer une nouvelle génération d’entrepreneurs par opportunités. Plus spécifiquement le Projet va (i) développer les compétences entrepreneuriales à travers un apprentissage actif (apprentissage par la pratique) ; (ii) appuyer la création de nouvelles startups axées sur la croissance à travers de petites subventions et (iii) renforcer les écosystèmes d’entrepreneuriat pour les startups à travers des programmes de réseautage et de mentorat

II. PRESENTATION SUCCINCTE DU PROJET

L’Objectif de Développement de Projet (ODP) est d’améliorer l’accès aux opportunités  de formation pour  le développement des compétences et d’entrepreneuriat pour les jeunes, en particulier les femmes et les réfugiés, et d’en améliorer leur pertinence par rapport au marché. Les activités proposées dans ce Projet se déclinent en 3 composantes principales :

Composante 1. Améliorer le développement des compétences qui sont orientées vers le

marché du travail

• Sous-composante 1.1: Améliorer la réactivité des prestataires de formation formels au marché du travail

• Sous-composante 1.2: Moderniser et développer l’apprentissage alterné
• Sous-composante 1.3: Développer les compétences numériques pour l’économie du savoir

Composante 2 : Promouvoir l’entrepreneuriat des jeunes

• Sous-composante 2.1: Renforcer les compétences entrepreneuriales
• Sous-composante 2.2: Compétition de plans d’affaire
• Sous-composante 2.3: Appuyer l’écosystème de l’entrepreneuriat

Composante 3 : Renforcer les systèmes de données pour le développement des compétences axées sur le marché, la gestion du projet, le suivi et l’évaluation et intervention d’urgence contingente

• Sous-composante 3.1: Renforcer les systèmes de données pour le développement des compétences axées sur le marché
• Sous-composante 3.2: Gestion du projet, suivi et évaluation.

Les présents TDRS sont élaborés pour servir de support au recrutement d’un Spécialiste en Technologie de l’Information et de la Communication (TIC).

III. MISSION ET TACHES DE L’EXPERT EN TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (TIC)

Sous l’autorité du Responsable de la Composante 1, l’Expert devra assurer l’encadrement de la conception technique, la supervision, le suivi et l’assurance qualité dans le cadre de la mise en œuvre des activités relatives au « Développement des compétences numériques pour l’économie du savoir ».

La mission du Spécialiste en TIC pourra prendre différentes formes : analyse de documents produits par les Consultants en charge des études et/ou l’équipe de la Banque Mondiale, recommandations, élaboration de notes, collecte d’information, suivi des travaux de terrain, etc.

L’expert en TIC sera responsable de la gestion et de l’exécution des activités en rapport avec les TIC dans le cadre du projet, en collaboration avec les autres parties prenantes dans la mise en œuvre des solutions informatiques.

De manière spécifique et non limitative, le Spécialiste en TIC accomplira les tâches suivantes :

• Servir de point focal pour la sous-composante 1.3 ;

L’expert en TIC sera l’interlocuteur principal pour toutes les interventions du PACEJ en matière de TIC, assurant ainsi une communication fluide entre les différentes parties prenantes et tout en facilitant l’intégration des technologies nécessaires.

• Coordonner et gérer toutes les activités clés liées à la sous-composante 1.3 du projet et de l’exécution de toutes les activités clés liées aux TIC du Projet mais aussi de celles des consultants, des fournisseurs et/ou prestataires de services sélectionnés en matière de TIC afin d’assurer leur mise en œuvre efficace et efficiente, conformément aux procédures d’implémentation du projet et au plan d’achat.
• Prendre part à toute activité en rapport avec la préparation et la mise en œuvre de la sous-composante 1.3 : l’expert participera dans la préparation, la conception et l’implémentation des activités TIC en collaboration étroite avec les autres experts et acteurs du projet. Il s’assurera le long de la mise en œuvre de ces activités et va analyser les livrables et réalisations et réaliser le contrôle de la qualité requise, dans le cadre des activités de la sous-composante 1.3 , en conformité avec les cahiers des charges et les normes internes et internationales en matière de Technologies de l’Information et de Communication (TIC).

Rédiger les Termes de Référence et assister le Responsable de la Passation des Marchés du Projet dans l’élaboration des Dossiers d’Appel d’Offres relatifs aux activités de la sous-composante 1.3. L’expert lui prodigue des conseils dans le traitement des questions liées aux technologies de l’information et de la communication. Il participera, en collaboration avec les autres équipes projet et les bénéficiaires, dans le processus de sélection des prestataires et assurera le suivi de l’ensemble des activités de la mise en place de plateformes numériques d’échange d’information pour les jeunes entrepreneurs, et le développement d’applications pour les bénéficiaires du projet envisagées dans les interventions du projet.

• Analyser et contrôler la qualité des livrables : Il effectuera des revues techniques sur les livrables reçus pour vérifier leur conformité aux spécifications et à la qualité attendue, en s’assurant qu’ils répondent aux exigences exprimées dans les termes de références (TDRs).
• Collaborer avec les autres experts : Travailler en étroite collaboration avec des experts d’autres domaines (par exemple, en gestion, en formation, etc.), il veillera à ce que les aspects TIC dans différentes composantes du projet soient bien intégrés aux autres activités et en assurera le suivi de leur mise en œuvre.
• Partager les données techniques avec les autres : L’expert devra partager si nécessaire les données techniques pertinentes avec d’autres experts, y compris les références et spécifications techniques des systèmes informatiques, afin de soutenir les travaux des autres experts impliqués dans les réalisations du projet.
• Suivre les procédures de l’Institut de Technologie Numérique (ITN) : L’expert assurera le suivi des activités initiées par l’Institut des Technologies Numériques de l’Université du Burundi et veillera à ce qu’elles soient exécutées en conformité avec les objectifs du projet.
• Jouer le rôle d’intermédiaire dans les plaidoyers : L’expert jouera un rôle de médiation et de représentation pour faire valoir les besoins techniques du projet auprès des parties prenantes, en assurant une bonne compréhension des enjeux et en facilitant la prise de décision dans des contextes où des demandes et /ou des négociations sont nécessaires.
• Faire le suivi de l’atteinte des objectifs du PACEJ auprès des bénéficiaires : L’expert les accompagnera dans l’exécution des activités et s’assurer qu’elles respectent les objectifs définis dans le cadre des résultats du projet PACEJ.
• Participer à l’élaboration des rapports périodiques :
  • L’expert spécialiste en TIC contribuera à la rédaction des rapports sur les progrès de la mise en œuvre des activités des TIC, en s’assurant que ces documents reflètent de manière précise et complète l’état d’avancement des activités du projet.

• Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire :
  • L’expert sera amené à remplir d’autres responsabilités en fonction des besoins du projet, telles que définies par le Coordonnateur du projet.

IV. PROFIL EXIGE DE L’EXPERT EN TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION

L’expert spécialiste en TIC devra avoir le profil suivant :

• Qualifications académiques :
• Avoir au moins un diplôme d’Ingénieur (BAC+5) en Génie informatique, Génie logiciel, Réseaux et Télécommunications ou tout autre diplôme équivalent.
• Expérience professionnelle :

• • Avoir une expérience pertinente de plus de cinq (5) ans en pédagogie du numérique et conception de cours en ligne notamment ;
  • Justifier d’au moins cinq (5) ans d’expérience générale dans le domaine des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;
  • Justifier d’une expérience pertinente d’au moins 3 ans en développement et gestion des ressources numériques (des plateformes et/ou applications informatiques) ;
  • Avoir une expérience dans la mise en œuvre/gestion des systèmes d’information et de plateformes numériques publiques ;
  • Avoir des connaissances techniques (théoriques et/ou pratiques) des plateformes numériques (portail des services électroniques, applications et services électroniques des secteurs sociaux et économiques, cloud computing, réseaux et télécommunications) serait un avantage ;
  • Avoir des connaissances dans l’utilisation des logiciels de gestion de base de données, y compris les données à caractère personnel ;
  • Avoir des notions de cybersécurité
  • Avoir une expérience de l’intégration de systèmes impliquant plusieurs institutions partenaires et le travail sur l’interopérabilité seront considérés comme un atout ;
  • Disposer des formations/certificats internationaux dans les domaines précités seront un avantage ;
  • Avoir une expérience significative dans un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux serait un atout ;
  • Démontrer d’excellentes compétences interpersonnelles y compris la capacité de travailler de manière indépendante, de manière efficace au sein d’une équipe ou d’un groupe de travail en tant que membre de l’équipe ou leader, et avec les cadres supérieurs et les gestionnaires ;

• Compétences spécifiques :

• • Disposer d’une expérience avérée dans l’accompagnement à la conception et à la mise en œuvre de projets TIC ;
  • Savoir utiliser les outils de collaboration et de travail à distance ;
  • Justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience dans la gestion et l’évaluation de programmes de formation en TIC ;
  • Avoir une expérience pertinente dans le développement d’écosystèmes numériques favorisant l’emploi ;
  • Faire preuve d’une expérience concrète dans l’organisation d’activités compétitives (par exemple, des hackathons ou concours en TIC) ou dans des activités de formation liées aux TIC.
  • Être familier avec l’analyse des données d’apprentissage et les outils numériques de suivi et évaluation des performances ;
  • Avoir des compétences en matière de gestion de projet

• Langues :

• • Parler et écrire parfaitement la langue française, la connaissance de la langue anglaise est un atout ;

V. CONDITIONS D’EMPLOI

L’expert (e) en TIC est recruté en qualité de Consultant individuel est rattaché à l’Unité de Gestion du Projet ;

C’est un poste de Consultant individuel à temps plein ;

Le Consultant est appelé à s’abstenir de toute situation qui pourrait le mettre en conflits d’intérêts dans le cadre de la mission qui lui est assignée.

VI. CRITERES DE PERFORMANCE

La première évaluation des performances du Consultant se fera après une période d’essai de six (6) mois. Après cette période, des évaluations seront régulièrement effectuées par la Coordination du Projet pour chaque tranche de services d’une durée de douze (12) mois. Ces évaluations auront pour but d’identifier : (i) le degré d’achèvement des objectifs et du plan de travail, (ii) les points forts mais aussi les points faibles qui méritent une attention particulière, (iii) le plan de formation continue, et (iv) le plan de travail pour les douze (12) mois à venir.

L’efficacité et les performances du Spécialiste en TIC seront mesurées en fonction de la qualité du suivi des actions inscrites à la mise en œuvre des tâches lui confiées. Une grille d’évaluation de ses performances sera annexée à son Contrat.

VII. DUREE DE LA MISSION.

Le contrat sera signé pour une durée qui s’étend jusqu’à la date de clôture du Projet (30/10/2026). Le contrat pourra être renouvelé pour une période supplémentaire après évaluation des performances jugées satisfaisantes, selon les besoins, la disponibilité des fonds et après Avis de non-objection de la Banque mondiale.

Le poste est à temps plein.

VIII. CONSTITUTION DU DOSSIER

Les candidats intéressés devront fournir un dossier composé de :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae ;

En cas de nécessité, des copies certifiées conformes à l’original des diplômes, certificats et tout autre document attestant l’expérience professionnelle pourraient être demandés.

IX. REMUNERATION ET ECHEANCES DE PAIEMENT

Les termes de rémunération se feront conformément à l’arrêté N°121/PM/005 du 12/04/2024, portant rémunération du personnel des projets financés par les Partenaires au Développement.

La rémunération de l’expert en TIC sera alignée au poste n°07 dudit Arrêté.

X. METHODE ET PROCEDURE DE SELECTION

« Le Consultant » sera sélectionné selon la méthode de Sélection des Consultants Individuels, conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale, édition de Juillet 2016 mis à jour en Novembre 2017, Août 2018, Novembre 2020, Septembre 2023 et Février 2025 et conformément aux critères exigés au regard des présents termes de référence ».

La sélection d’expert sera effectuée par appel à candidatures ouvert. L’expert(e) sera retenu(e), après avis de non objection de la Banque Mondiale, en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes, et sa capacité à réaliser pleinement la mission.

La sélection de l’expert sectoriel responsable de la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv) sera effectuée par appel à candidatures. Le spécialiste en infrastructures du Projet sera retenu, après avis de non objection de la Banque Mondiale, en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes et sa capacité à réaliser pleinement la mission.

Le Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection des Consultants Individuels, conformément au Règlement de Passation des Marchés applicable aux Emprunteurs/Directives pour les Projets alignés sur les Directives et conformément aux critères exigés au regard des présents termes de référence.

La procédure de sélection comportera deux (2) phases :

• Phase de présélection des candidats sur la base de comparaison des CVs (100 points)

Cette étape consistera en une présélection sur dossier, où seuls les candidats répondant aux qualifications et à l’expérience requises pour le poste, conformément aux TDRs, seront retenus.

La répartition des notes pour cette phase sera faite dans l’esprit de ne retenir que les candidats ayant le meilleur profil en privilégiant l’expérience pertinente des candidats pour le poste qui sera notée à pas moins de 80% par rapport aux autres critères.

Pour tous les autres critères : (i) Diplôme (pas plus de 10%) ; (ii) Connaissance de langues (pas plus de 5%) (iii) Maitrise de l’outil informatique, pas plus de 5%

Seuls les candidats ayant obtenu une note minimale de 75 % seront retenus pour la phase suivante.
Si aucun candidat n’atteint cette note, les trois candidats ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70 % seront sélectionnés.

• Phase d’entretien et Test informatique des candidats présélectionnés (100 points).

Après l’obtention de l’avis de non-objection de la Banque mondiale sur les résultats de la présélection, les candidats retenus seront convoqués pour un entretien.

À l’issue du processus, les candidats seront classés par ordre de mérite sur la base d’une pondération des notes obtenues lors des deux phases :

Les pondérations attribuées sont respectivement :

-CV : 70% ; -Test informatique : 15% ; -Interview : 15% ; Total : 100%

2-1- Test Informatique des candidats sur 100 points

Après l’interview, un Test informatique pratique sera organisé pour tous les candidats qualifiés après la présélection sur CV.

2-2- Interview des candidats sur 100 points

L’interview portera, en plus des questions d’ordre général, sur des questions spécifiques en rapport avec le travail que les candidats auront à accomplir dans le souci de mieux évaluer leurs compétences respectives.

Les candidats seront classés en fonction de leurs notes obtenues sur CV, au Test informatique et à l’Interview combinées en utilisant les pondérations comme suit : N Finale = N_cv x 70% + N_{test Inf} x 15% + N_int x 15%.

Après avis de non-objection sur le rapport de sélection, le candidat retenu pour le poste sera invité à une séance de négociation de son contrat.

XI. DEPOT DES CANDIDATURES :

Les manifestations d’intérêt écrites doivent être envoyées par écrit à l’adresse ci-dessous par courrier ordinaire ou courrier électronique au plus tard le 26/05/2025 à 17 heures (heure de Bujumbura, GMT+2).

L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

A l’attention de Mme SAMANDARI Béatrice, Coordonnatrice du Projet PACEJ ;

Rohero I, Boulevard du Japon, N°40, 1^er Etage, Tél : +257 22 28 11 29

Bujumbura-Burundi

E-mail : pacej@pacej.bi, bsamandari@pacej.bi, bizibeat@gmail.com avec copie à djes80@yahoo.fr,  walid.zrelli.spm@outlook.com  et endikumana2024@gmail.com.

 

Pour plus d’information, cliquez sur le lien suivant: PACEJ_AMI_pour_recruter_spécialiste_IT